Dnia 27 października 2023 r. Gmina Rajgród zakończyła realizację zadania inwestycyjnego pn.: „Rozwój e-usług w Gminie Rajgród” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020,
w ramach Osi priorytetowej VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, Działania 8.1 Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, Typ projektu: Rozwój usług elektronicznych w administracji.
Przedmiotem inwestycji był rozwój usług elektronicznych w jednostkach administracji Gminy Rajgród tj. w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie, poprzez wdrożenie systemu e-usług wraz z dokonaniem zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania. Projekt pozwoli na rozwój nowoczesnych usług świadczonych drogą elektroniczną, ze szczególnym uwzględnieniem usług o wysokim poziomie dojrzałości, bezpieczeństwa, zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi.
W ramach projektu opracowana została zintegrowana platforma e-usług, na której zostały umieszczone wszystkie e-usługi objęte zakresem rzeczowym przedmiotowego projektu wraz z ich integracją z e-PUAP i Węzłem Krajowym. Ponadto zostały udostępnione zasoby rejestrów publicznych interesantom Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie dzięki usłudze e-wypis, e-wyrys.
Dzięki realizacji projektu osiągnięto, następujące cele:
– poprawiono wewnątrzadministracyjne warunki funkcjonowania i komunikacji w referatach Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie,
– wdrożono funkcjonalne e-usługi w obszarze funkcjonowania administracji Urzędu,
– uzyskano oszczędności czasowe na etapie realizacji procesów administracyjnych i świadczonych usług poprzez wyeliminowanie czasu na kserowanie, drukowanie, edytowanie i poprawianie wersji papierowych,
– skrócono czas pozyskiwania informacji przez interesantów Urzędu,
– zmniejszono wykluczenie cyfrowe mieszkańców,
– ułatwiono dostęp osobom niepełnosprawnym do e-usług i umożliwiono takim osobom aktywny udział w życiu społecznym,
– zwiększono efektywność pracy poprzez lepsze zarządzanie zadaniami i ich rozliczaniem,
– poprawiono jakość obsługi mieszkańców Gminy Rajgród, pracowników Urzędu Miejskiego i jego jednostek organizacyjnych poprzez wdrożenie e-usług,
– podniesiono poziom informatyzacji.
Realizacja zadania miała na celu poprawę dostępności, jakości i efektywności usług publicznych świadczonych przez Gminę Rajgród poprzez wdrożenie systemu e-usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie.
Wartość inwestycji wyniosła: 1 168 890,00 zł brutto
W tym dofinansowanie w kwocie: 993 556,50 zł brutto
Referat Inwestycji i Rozwoju
Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie
